Kontrola nad daty
Když pošlete soubor jako přílohu e-mailu, ztratíte nad ním kontrolu. Příjemce si jej může uložit, upravit nebo přeposlat. V cloudu ale soubory neposíláte – pouze lidem dáváte "klíče" (odkazy) k nahlédnutí. A tyto klíče můžete kdykoliv vzít zpět.
Vaše mise
Představte si, že jste právě nasdíleli odkaz na tajný finanční plán svému šéfovi, ale omylem jste do kopie přidali e-mail konkurence! Máte přesně 10 sekund na to, abyste přístup zrušili, než si konkurenční ředitel otevře e-mail.
Únik dat na spadnutí!
Konkurent právě dostal e-mail s odkazem. Zbývá času do otevření:
10.0s
Můj firemní disk
Nedávné soubory
Tajny_Financni_Plan_2027.pdf
Sdíleno se 3 lidmi
Poznamky_ze_schuzky.docx
Tradiční příloha e-mailu
- Jakmile e-mail odešlete, soubor je pryč. Nelze jej vzít zpět.
- Příjemce si dokument může stáhnout, zkopírovat na USB disk nebo přeposlat komukoliv dalšímu.
- Nemáte žádný přehled o tom, kdo soubor otevřel nebo vytiskl.
Cloudový odkaz
- Soubor se neposílá: Odesíláte pouze virtuální "vstupenku" na váš cloud. Data zůstávají u vás.
- Odvolání přístupu: Pokud se spletete, můžete vstupenku komukoliv kdykoliv zneplatnit jedním kliknutím.
- Omezení práv: Můžete nastavit, že příjemce smí soubor pouze číst, ale nesmí jej stáhnout ani vytisknout.